VARIOS WORD

TABLA FORMATO

El formato se refiere a todo lo que hay que hacer para que su tabla sea fácil de leer e interesante para mirarla. Puede darle color al fondo de la misma . También dar color a las líneas y establecer el estilo y ancho de las mismas. Desde luego, también puede dar formato al texto que contenga la tabla, en todas las formas normales.
Los pasos que se verán más abajo, le darán algo de práctica para aplicar formato. Es importante que los distintos pasos le muestren las consecuencias de formatos que sean aplicados con demasiada apresuración.
Cuando vaya a crear sus propias tablas, cuide que sus opciones de formato no hagan que el contenido de sus tablas resulten demasiado difíciles de leer. Las opciones elegidas más abajo, no son particularmente buenas para su lectura! Fueron elegidas para hacer ver claramente qué sucede cuando se mueven las cosas alrededor de la tabla, no para conseguir más belleza o legibilidad.
Hacer que su tabla funcione bien, a menudo consiste en combinar las celdas uniéndolas con la función denominada combinar. Los pasos de más abajo, le mostrarán que dividir celdas, no es lo mismo que revertir una unión de las mismas.
Que aprenderá: dar formato al texto de una tabla
cambiar el fondo de una tabla
mover filas y columnas
combinar celdas
dividir celdas

2. Cambiar la fuente al Tamaño = 16 ptos. y Negrita usando los botones de la barra de Formato.

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Centrar Tabla y Texto
Puede centrar horizontalmente la tabla en la página y también centrar el texto en cada celda, tanto verticalmente como horizontalmente dentro de la celda. Hay tres diferentes maneras de centrar!
1. Centrar la tabla en la página:
Mientras se halla seleccionada toda la tabla, hacer un clic en el botón Centrar en la barra de herramientas Formato. Toda la tabla será entonces centrada horizontalmente en la página.

En versiones anteriores de Word, esta acción centraría el texto dentro de cada celda.

2. Centrar texto en la celda:
Para alinear el texto verticalmente dentro de la celda,

Hacer un clic en el botón Alinear verticalemente en la barra, Tablas y Bordes, mientras la tabla aún se halla seleccionada. El texto dentro de cada celda es centrado tanto horizontalmente como verticalmente.

Esta acción no es tan fácil en Word 97. El centrado horizontal y el vertical, deberán hacerse por separado.

o Hacer un clic sobre el botón Centrado vertical, en la barra de herramientas Tablas y Bordes. El texto se mueve hasta la mitad de cada celda, pero permanece aún en el borde izquierdo de cada celda.
o Hacer un clic para salir de la Tabla y deseleccionarla.
o Arrastrar desde la celda del tope a la izquierda hasta la celda de abajo a la derecha para seleccionar los contenidos de la tabla, pero no incluir las marcas de los finales de fila.
o Hacer un clic en el botón Centrar, nuevamente en la barra formato. Ahora el texto se encuentra en la mitad de cada celda tanto horizontal como verticalmente.


Ahora se dará formato a las celdas de la tabla con color de fondo y se cambiará el color del texto. Cuando más tarde comience a mover filas y columnas, mejor será capaz de expresar qué está pasando a través de esos colores. Aquí no se busca belleza!
1. Mientras todas las celdas son seleccionadas, use la barra Tablas y Bordes y la herramienta para formatear, formato:
Sombreado = Rojo
Color de fuente = Amarillo.
Mientras las celdas son seleccionadas, el texto es resaltado con el color invertido.


2. Volver a dar formato a todas las celdas que tienen letras con:
Sombreado = Azul
Color de fuente = Negro.
(No se podrá seleccionar en una sola acción todas las celdas con letras.)

3. Seleccionar la segunda celda en la fila del medio, que contiene la letra E. Tener cuidado de seleccionar toda la celda y no solo la letra E.

4. Reformatear la celda E con:
Sombreado = Púrpura
Color de fuente = Blanco.


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Mover Fila
Es mejor hacer cualquier movimiento antes de cambiar el formato. A veces el formato irá a la par con la celda, pero en otras ocasiones no. Puede tener mucho más trabajo si hace las cosas fuera de su orden.
1. Seleccionar la fila del medio. (Esté seguro de capturar también la marca de fin de fila.)

2. Mover el puntero sobre la primera celda de la fila que se ha seleccionado, que contiene la letra A, hasta que el puntero cambie por . Si, la dirección de la flecha cambia!

3. Arrastrar hasta que se muestra el cursor en la primer celda de la tabla. (la cual contiene un 1), después dejarla caer.

La fila del medio (fondos azul y púrpura) se mueve y se vuelve a la primer fila. Esta vez, el formato permaneció en las celdas.


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Mover Columnas
1. Seleccionar la segunda columna que ahora tiene una E en la celda del tope.

2. Mover el puntero sobre la celda que contiene una E, hasta que cambie a laforma seleccionada.

>
3. Arrastrar hacia la derecha hasta que el cursor muestra además, la marca del final de la fila, para la primera de ellas y dejar caer. Toda la columna se mueve hacia el lado derecho de la Tabla.

El sombreado en la columna cambió para coincidir con la fila. Este es un ejemplo de porqué debería esperar para dar formato a una tabla hasta que todas las filas y columnas se hayan establecido. Cosas inesperadas pueden suceder!

Se ha perdido el centrado vertical. Es muy extraño!
Restaurar el centrado mediante el botón Centrar Verticalmente
Combinar Celdas
1. Seleccionar la última columna.
2. Hacer un clic en el botón Combinar Celdas en la barra Tablas y Bordes.
El contenido de las tres celdas se vuelven párrafos separados en la celda combinada. El fondo de esta celda es el mismo de la columna de la celda del tope, pero los párrafos conservan su propio formato de texto. Se esta volviendo complicado esto??


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Dividir Celdas
1. Mientras todavía está seleccionada la columna, hacer un clic en el botón Dividir Celdas, en la barra de Tablas y Bordes.

2. En el diálogo de División de Celdas, establezca:
columnas = 1
filas = 3
Tildar: Combinar celdas antes de dividir

3. Hacer un clic en Aceptar para cerrar el diálogo.

Está nuevamente con tres celdas en la última columna. Pero el texto quedó en la celda de arriba. De manera que, Dividir Celdas, no es lo mismo que Deshacer, la combinación.

Si creó más de una columna con su División, los contenidos de la celda serán divididos entre las columnas. Porqué no con las filas??? Yo no tengo una pista!

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Edición Final
1. Abrir el encabezado y escribir, su nombre, 2 espacios, la fecha, TAB, desde el menú Insertar | Campo | NombreArchivo , TAB, Word Proyecto 4.

2. Verificar Vista Preliminar de Impresión. Haga correcciones si es necesario.

3. Guardar en su disco Clase como tabla3.doc en la carpeta word
Paso-a-Paso: Dar Formato a una Tabla

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Que aprenderá: dar formato al texto de una tabla
cambiar el fondo de una tabla
mover filas y columnas
combinar celdas
dividir celdas
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Inicio con: , tabla2.doc de la lección anterior
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Aplicar Formato al Texto en una Tabla
1. Seleccionar toda la tabla usando el menú.
Tabla | Seleccionar
Tabla | Seleccionar | Tabla o hacer un clic en la manija de Mover tabla .

2. Cambiar la fuente al Tamaño = 16 ptos. y Negrita usando los botones de la barra de Formato.

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Centrar Tabla y Texto
Puede centrar horizontalmente la tabla en la página y también centrar el texto en cada celda, tanto verticalmente como horizontalmente dentro de la celda. Hay tres diferentes maneras de centrar!
1. Centrar la tabla en la página:
Mientras se halla seleccionada toda la tabla, hacer un clic en el botón Centrar en la barra de herramientas Formato. Toda la tabla será entonces centrada horizontalmente en la página.

En versiones anteriores de Word, esta acción centraría el texto dentro de cada celda.

2. Centrar texto en la celda:
Para alinear el texto verticalmente dentro de la celda,

Hacer un clic en el botón Alinear verticalemente en la barra, Tablas y Bordes, mientras la tabla aún se halla seleccionada. El texto dentro de cada celda es centrado tanto horizontalmente como verticalmente.

Esta acción no es tan fácil en Word 97. El centrado horizontal y el vertical, deberán hacerse por separado.

o Hacer un clic sobre el botón Centrado vertical, en la barra de herramientas Tablas y Bordes. El texto se mueve hasta la mitad de cada celda, pero permanece aún en el borde izquierdo de cada celda.
o Hacer un clic para salir de la Tabla y deseleccionarla.
o Arrastrar desde la celda del tope a la izquierda hasta la celda de abajo a la derecha para seleccionar los contenidos de la tabla, pero no incluir las marcas de los finales de fila.
o Hacer un clic en el botón Centrar, nuevamente en la barra formato. Ahora el texto se encuentra en la mitad de cada celda tanto horizontal como verticalmente.


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Aplicar Formato a Celdas
Ahora se dará formato a las celdas de la tabla con color de fondo y se cambiará el color del texto. Cuando más tarde comience a mover filas y columnas, mejor será capaz de expresar qué está pasando a través de esos colores. Aquí no se busca belleza!
1. Mientras todas las celdas son seleccionadas, use la barra Tablas y Bordes y la herramienta para formatear, formato:
Sombreado = Rojo
Color de fuente = Amarillo.
Mientras las celdas son seleccionadas, el texto es resaltado con el color invertido.


2. Volver a dar formato a todas las celdas que tienen letras con:
Sombreado = Azul
Color de fuente = Negro.
(No se podrá seleccionar en una sola acción todas las celdas con letras.)

3. Seleccionar la segunda celda en la fila del medio, que contiene la letra E. Tener cuidado de seleccionar toda la celda y no solo la letra E.

4. Reformatear la celda E con:
Sombreado = Púrpura
Color de fuente = Blanco.


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Mover Fila
Es mejor hacer cualquier movimiento antes de cambiar el formato. A veces el formato irá a la par con la celda, pero en otras ocasiones no. Puede tener mucho más trabajo si hace las cosas fuera de su orden.
1. Seleccionar la fila del medio. (Esté seguro de capturar también la marca de fin de fila.)

2. Mover el puntero sobre la primera celda de la fila que se ha seleccionado, que contiene la letra A, hasta que el puntero cambie por . Si, la dirección de la flecha cambia!

3. Arrastrar hasta que se muestra el cursor en la primer celda de la tabla. (la cual contiene un 1), después dejarla caer.

La fila del medio (fondos azul y púrpura) se mueve y se vuelve a la primer fila. Esta vez, el formato permaneció en las celdas.


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Mover Columnas
1. Seleccionar la segunda columna que ahora tiene una E en la celda del tope.

2. Mover el puntero sobre la celda que contiene una E, hasta que cambie a la forma seleccionada.

3. Arrastrar hacia la derecha hasta que el cursor muestra además, la marca del final de la fila, para la primera de ellas y dejar caer. Toda la columna se mueve hacia el lado derecho de la Tabla.

El sombreado en la columna cambió para coincidir con la fila. Este es un ejemplo de porqué debería esperar para dar formato a una tabla hasta que todas las filas y columnas se hayan establecido. Cosas inesperadas pueden suceder!

Se ha perdido el centrado vertical. Es muy extraño!
Restaurar el centrado mediante el botón Centrar Verticalmente.

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Combinar Celdas
1. Seleccionar la última columna.

2. Hacer un clic en el botón Combinar Celdas en la barra Tablas y Bordes.
El contenido de las tres celdas se vuelven párrafos separados en la celda combinada. El fondo de esta celda es el mismo de la columna de la celda del tope, pero los párrafos conservan su propio formato de texto. Se esta volviendo complicado esto??


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Dividir Celdas
1. Mientras todavía está seleccionada la columna, hacer un clic en el botón Dividir Celdas, en la barra de Tablas y Bordes.

2. En el diálogo de División de Celdas, establezca:
columnas = 1
filas = 3
Tildar: Combinar celdas antes de dividir

3. Hacer un clic en Aceptar para cerrar el diálogo.

Está nuevamente con tres celdas en la última columna. Pero el texto quedó en la celda de arriba. De manera que, Dividir Celdas, no es lo mismo que Deshacer, la combinación.

Si creó más de una columna con su División, los contenidos de la celda serán divididos entre las columnas. Porqué no con las filas??? Yo no tengo una pista!

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Edición Final
1. Abrir el encabezado y escribir, su nombre, 2 espacios, la fecha, TAB, desde el menú Insertar | Campo | NombreArchivo , TAB, Word Proyecto 4.

2. Verificar Vista Preliminar de Impresión. Haga correcciones si es necesario.

3. Guardar en su disco Clase como tabla3.doc en la carpeta word proyecto4.
Como manejar un disco que está lleno

4. Imprimir en blanco y negro. Cómo salió su rojo y azul? Que pasó con el texto. Esto ilustra el problema de las ilustraciones en colores, impresas en blanco y negro.




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Crear el mismo encabezado o pie de página para cada página
1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página para abrir el área del encabezado o pie de página (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.) en una página.
2. Para crear un encabezado, escriba el texto o incluya el gráfico en el área del encabezado.
3. Para crear un pie de página, haga clic en Cambiar entre encabezado y pie en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Encabezado y pie de página para ir al área del pie de página y, a continuación, escriba el texto o incluya el gráfico.
4. Si es necesario, dé formato al texto mediante los botones en la barra de herramientas Formato.
5. Cuando termine, haga clic en Cerrar de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.